Was passiert bei einem Todesfall im Ausland?

Die ersten Schritte hängen davon ab, wo die Person verstorben ist: im Krankenhaus, in einer Unterkunft, an einem öffentlichen Ort, an einer Unfallstelle oder während eines Transports. Bevor weitere Regelungen möglich sind, müssen örtliche Stellen den Todesfall in der Regel bestätigen und dokumentieren.

Zu den typischen ersten Schritten gehören:

den örtlichen Notdienst, die Polizei oder das Krankenhaus zu kontaktieren, falls dies noch nicht geschehen ist

zu klären, wohin die verstorbene Person gebracht wurde

die Identität der Person zu bestätigen und Pass- oder Ausweisdaten zu sichern

so schnell wie möglich die Reiseversicherung oder deren Assistance-Dienst zu kontaktieren

die zuständige Botschaft oder das Konsulat für Hinweise zur jeweiligen Staatsangehörigkeit zu kontaktieren

zu klären, wer rechtlich über den Leichnam und die persönlichen Gegenstände entscheiden darf

Kontaktdaten der örtlichen Behörden, des Krankenhauspersonals sowie möglicher Zeugen oder Mitreisender zu sammeln

In den ersten Stunden muss nicht alles auf einmal gelöst werden. Wichtig ist zunächst, die zuständige örtliche Stelle zu ermitteln, offizielle Kontakte zu sichern und keine Entscheidungen ohne Dokumentation zu treffen.

Mehrere Stellen können beteiligt sein. Hilfreich ist eine schriftliche Liste mit Namen, Telefonnummern, Akten- oder Vorgangsnummern, E-Mail-Adressen und angeforderten Dokumenten.

Eine Botschaft oder ein Konsulat kann in der Regel Orientierung, Kontakte und konsularische Unterstützung bieten. Der genaue Umfang hängt von der Staatsangehörigkeit der verstorbenen Person, dem örtlichen Recht und dem Land des Todesfalls ab.

Konsularische Unterstützung kann Folgendes umfassen:

Angehörigen die örtlichen Abläufe zu erklären

bei der Suche nach örtlichen Bestattungsunternehmen, Rechtsanwälten, Übersetzern oder Dolmetschern zu helfen

zu Möglichkeiten der Überführung, Bestattung oder Einäscherung vor Ort zu informieren

bei Fragen zu Dokumenten wie Sterbeurkunden, Legalisationen oder Apostillen zu unterstützen

im Rahmen der konsularischen Möglichkeiten mit örtlichen Behörden zu kommunizieren

Angehörigen zu erklären, welche Entscheidungen kurzfristig getroffen werden müssen

Eine Botschaft oder ein Konsulat kann normalerweise keine privaten Kosten übernehmen, nicht als Versicherung handeln, das örtliche Recht außer Kraft setzen, einen bestimmten Zeitplan garantieren oder Entscheidungen für die Familie treffen.

Bei deutschen Staatsangehörigen können die deutschen Auslandsvertretungen Angehörige beraten und gegebenenfalls bei Dokumenten wie einem Leichenpass oder einer Urnenbescheinigung unterstützen. Die Übernahme der Kosten ist davon getrennt zu klären.

Nach einem Todesfall im Ausland sind korrekte Dokumente entscheidend. Fehlen sie, können sich die Überführung, Versicherungsleistungen, Nachlassangelegenheiten und behördliche Meldungen verzögern.

Wichtige Dokumente können sein:

die örtliche Sterbeurkunde

eine ärztliche Bescheinigung oder ein Krankenhausbericht, sofern vorhanden

ein Polizei- oder Unfallbericht, falls relevant

der Reisepass oder Ausweis der verstorbenen Person

der Reisepass oder Ausweis der nächsten Angehörigen oder der bevollmächtigten Person

ein Nachweis der Verwandtschaft oder Bevollmächtigung, falls erforderlich

die Versicherungspolice und die Vorgangsnummer des Assistance-Dienstes

Übersetzungen der Dokumente, falls erforderlich

eine Apostille oder Legalisation, abhängig vom Land und vom Verwendungszweck

die vom Bestattungsunternehmen für Bestattung, Einäscherung oder Überführung verlangten Unterlagen

Bitten Sie nach Möglichkeit um mehrere amtliche Ausfertigungen. Sterbeurkunden, Übersetzungen und beglaubigte Kopien können für Versicherungen, Behörden, Banken, Rententräger und Nachlassangelegenheiten benötigt werden.

Abhängig vom örtlichen Recht, der Religion, der Todesursache, den Wünschen der Familie und den Kosten müssen Angehörige möglicherweise zwischen einer Bestattung oder Einäscherung im Ausland und der Überführung des Leichnams oder der Asche wählen.

Mögliche Optionen sind:

eine Bestattung in dem Land, in dem die Person verstorben ist

eine Einäscherung in dem Land, in dem die Person verstorben ist

die Überführung der Asche in das Heimatland

die Überführung des Leichnams in das Heimatland

die Überführung in ein anderes Land, in dem die Familie die Bestattung oder Einäscherung wünscht

eine spätere Entscheidung, wenn Untersuchungen oder Dokumente noch nicht abgeschlossen sind

In manchen Regionen können Klima, örtliches Recht, religiöse Regeln, Feiertage, rechtsmedizinische Abläufe oder begrenzte Einrichtungen schnellere Entscheidungen erfordern, als Angehörige erwarten.

Die Kosten hängen von der Versicherungspolice, dem örtlichen Recht, der gewählten Option, dem Zielort, den Dokumenten, dem Transportbedarf und den Gebühren des Bestattungsunternehmens ab. Die Überführung eines Leichnams kann deutlich teurer sein, als viele Familien erwarten.

Angehörige sollten klären:

ob die Person eine Reiseversicherung oder Assistance-Leistungen hatte

ob ein Todesfall im Ausland, die Überführung, eine Einäscherung oder Bestattungskosten versichert sind

ob die Versicherung bestimmte Dienstleister oder Abläufe vorschreibt

ob Kosten zunächst selbst bezahlt und später eingereicht werden müssen

ob Übersetzungs-, Legalisations-, Lagerungs- oder Transportkosten eingeschlossen sind

ob Reisekosten von Angehörigen abgedeckt sind

wer rechtlich und finanziell verantwortlich ist, wenn die Versicherung die Kosten nicht übernimmt

Botschaften und Konsulate können Angehörige beraten, übernehmen aber normalerweise keine privaten Bestattungs-, Einäscherungs- oder Überführungskosten aus öffentlichen Mitteln.

Ist die Todesursache unklar, plötzlich, verdächtig oder mit einem Unfall verbunden, können die örtlichen Behörden vor der Freigabe, Bestattung, Einäscherung oder Überführung eine Untersuchung, Obduktion, einen Polizeibericht oder weitere Dokumente verlangen.

In dieser Situation sollten Angehörige:

fragen, welche Behörde für die Untersuchung zuständig ist

schriftliche Vorgangsnummern und Kontaktdaten anfordern

klären, ob Bestattung, Einäscherung oder Überführung bereits erlaubt sind

fragen, welche Dokumente Angehörige erhalten dürfen

die Botschaft oder das Konsulat zur Orientierung über die Abläufe kontaktieren

die Versicherung kontaktieren, bevor kostspielige Maßnahmen genehmigt werden

rechtlichen Rat einholen, wenn Zweifel an der Bescheinigung, der Todesursache oder der Haftung bestehen

Untersuchungen und Obduktionen werden in verschiedenen Ländern unterschiedlich gehandhabt. Auch wenn Angehörige sich zu schnellen Entscheidungen gedrängt fühlen, sollten unklare Situationen sorgfältig dokumentiert werden.

Persönliche Gegenstände können sich im Krankenhaus, in der Unterkunft, bei der Polizei, beim Bestattungsunternehmen, bei Mitreisenden oder einer örtlichen Behörde befinden. Das weitere Vorgehen hängt vom örtlichen Recht und den Umständen des Todesfalls ab.

Angehörige sollten fragen:

wo die Gegenstände derzeit aufbewahrt werden

wer sie rechtlich abholen darf

ob sich Reisepass, Geldbörse, Telefon oder Medikamentenliste darunter befinden

ob Wertsachen dokumentiert wurden

ob Gegenstände versendet werden können oder persönlich abgeholt werden müssen

ob Versicherung oder Bestattungsunternehmen bei persönlichen Gegenständen unterstützen können

welche Dokumente für die Herausgabe benötigt werden

Telefone, Dokumente und Geldbörsen können wichtige Kontakte, Versicherungsdaten oder medizinische Informationen enthalten. Gehen Sie mit Zugriff, Datenschutz und rechtlicher Befugnis sorgfältig um.

In Thailand können örtliche Polizei, Krankenhäuser, Verwaltungsstellen, die zuständige Botschaft oder das Konsulat, Versicherungen und lokale Bestattungsunternehmen beteiligt sein. Je nach Situation können regionale Entfernungen, Sprachbarrieren, Dokumentübersetzungen und ein Transport nach Bangkok oder zu einem anderen Verkehrsknotenpunkt wichtig werden.

Zu klären sind unter anderem folgende Fragen:

Welche örtliche Stelle hat den Todesfall aufgenommen?

Wo befindet sich der Leichnam derzeit?

Welche Botschaft oder welches Konsulat sollten Angehörige kontaktieren?

Können örtliche Dokumente auf Englisch ausgestellt werden oder ist eine Übersetzung erforderlich?

Sind eine Obduktion oder ein Polizeibericht erforderlich?

Sind eine Bestattung oder Einäscherung vor Ort möglich und welche Regeln gelten?

Können die Asche oder der Leichnam international transportiert werden?

Welche Kosten müssen sofort bezahlt werden?